Zapytanie ofertowe w związku z realizowanym przez Fundację DOMENA Rozwoju projektem: „NOWE KWALIFIKACJE - TWOJA KARIERA. Szkolenia językowe, informatyczne i zawodowe wsparciem w kształtowaniu kompetencji pracowników"

Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 8.1.1 - Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw) przeznaczonego dla osób pracujących (na podstawie umów o pracę, umów cywilno-prawnych) w strukturach samorządowych z terenu woj. śląskiego, ze szczególnym uwzględnieniem Zabrza, Gliwic i miast sąsiednich.

Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty oraz wycenę następującej usługi:

Organizacja i przeprowadzenie szkoleń językowych (głównie z języka angielskiego, niemieckiego oraz innych języków obcych zgodnie z bieżącymi potrzebami projektu)

w tym:

Zad. 1. Zajęcia grupowe dla 250 beneficjentów obejmujące:

• wykorzystanie sprawdzonych programów i metodologii nauczania pozwalających na pozytywne zdanie egzaminów językowych (TOEIC, Widaf) przez 100 beneficjentów ostatecznych projektu. Z ogólnej liczby 250  beneficjantów co najmniej 200 uzyska podniesienie poziomu wiedzy w skali 3 stopniowej i nie więcej niż 50 beneficjentów pozostanie na tym samym poziomie wiedzy umiejętności językowych,
• organizacja szkoleń w grupach średnio 10 osobowych (6-14 osób, równolegle prowadzonych 25 grup) na trzech poziomach zaawansowania, w wymiarze 160 godzin na każdą osobę, łącznie 4000 h dostosowanych poziomem do poziomu znajomości języka przez beneficjentów ostatecznych, w tym prowadzenie list obecności i dzienników zajęć oraz wszelkiej dokumentacji projektowej niezbędnej dla projektu,
• dostosowanie harmonogramu zajęć grupowych do potrzeb beneficjentów ostatecznych i całości projektu z możliwością płynnego dostosowania się i ewentualnej zmiany grup, tak aby godziny nie kolidowały z zajęciami zawodowymi w wymiarze 4 godzin tygodniowo dla każdego beneficjenta,
• zapewnienie realizacji szkoleń we własnych, w pełni wyposażonych salach dydaktycznych,
• zapewnienie beneficjentom na szkoleniach materiałów dydaktycznych (podręcznik dla każdego beneficjenta i niezbędne materiały szkoleniowe, notesy, długopisy), 
• wystawienie zaświadczeń o ukończeniu kursu dla wszystkich beneficjentów ostatecznych,
• realizacja równolegle wszystkich szkoleń w terminie od września 2009 do lutego 2011,
• rozpoczęcie i ukończenie szkoleń przez 250 osób (przeszkolenie 250 osób).

Zad. 2. Organizacja i zapewnienie beneficjentom poczęstunku na wszystkich zajęciach grupowych w postaci gorących i zimnych napojów oraz przekąski zimnej lub gorącej, łącznie 12000 porcji. Prowadzenie dokumentacji potwierdzającej wydawanie posiłków.

Zad. 3. Organizacja i zapewnienie beneficjentom ostatecznym konsultacji indywidualnych zgodnie ze zgłoszonymi przez nich potrzebami wraz z zapewnieniem beneficjentom materiałów dydaktycznych i w pełni wyposażonych sal dydaktycznych do konsultacji, łącznie do 2000 h. Prowadzenie niezbędnej dokumentacji potwierdzającej zakres i czas trwania konsultacji dla poszczególnych beneficjentów ostatecznych.

Zad. 4. Organizacja i zapewnienie beneficjentom ostatecznym zajęć e-learningowych zgodnie z ich potrzebami z wykorzystaniem przygotowanego na ten cel portalu internetowego wraz z poprawą prac - 80 lekcji, przy założeniu 40 popraw nadsyłanych prac na 1 lekcję (w sumie 3200 poprawionych prac wraz z uzasadnieniem, komentarzem i wskazówkami metodycznymi osobno do każdej pracy). Prowadzenie dokumentacji potwierdzającej zakres i czas trwania zajęć e-learningowych wraz z poprawami.

Zad. 5. Organizacja i przeprowadzenie międzynarodowych egzaminów TOEIC oraz Widaf dla 100 osób wraz z wystawieniem certyfikatu dla 100 beneficjentów.

II. Warunki niezbędne do spełnienia przez wykonawcę

Od wykonawcy wymagane jest złożenie oświadczenia o zrealizowaniu w ciągu ostatnich 3 lat co najmniej 1 zamówienia zgodnego z przedmiotem niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji dokumentacji przeprowadzonych szkoleń, których to może zażądać w przypadku wątpliwości zaistniałych w trakcie postępowania od Wykonawcy, który złoży stosowne oświadczenie w przedmiotowym postępowaniu.

III. Kryteria oceny oferty

 A. 70 % - sumaryczny koszt (brutto) niżej podanych punktów:

• cena 1 h zajęć w grupie (o której mowa w zad.1)
• stawka poczęstunku na osobę na 1 zajęcia 4 h (o której mowa w zad.2)
• cena 1 h indywidualnych konsultacji (o której mowa w zad. 3)
• koszt opracowania 1 lekcji internetowej, wraz z poprawą prac (o której mowa w zad. 4)
• koszt egzaminu TOEIC/WiDaf na osobę (o którym mowa w zad. 5).

B. 30 % - pozytywnie zakończona realizacja projektów własnych współfinansowanych ze środków unijnych, wg. następującego klucza:

• 10 % za jeden projekt
• 20 % za dwa projekty
• 30 % za trzy lub więcej projektów

Pod uwagę brane będą projekty ukończone w ciągu ostatnich 3 lat.

IV Sposób wyliczania ceny oferty

A: Cena oferty będzie cena brutto wyliczona w następujący sposób :

• Zad. 1 Cena jednostkowa x 4000 godzin
• Zad. 2 Cena jednostkowa x 12 tyś porcji
• Zad 3. Cena jednostkowa x 2000 godzin
• Zad 4. Cena jednostkowa x 80 lekcji (do każdej lekcji 40 popraw)
• Zad. 5 Koszt egzaminu x 100 beneficjentów

Łączna zsumowana wartość wszystkich pozycji (1-5) będzie stanowiła łączną wartość przedmiotu zamówienia dla danej oferty.

Algorytm wyliczenia/bilans ceny:

(Oferta najkorzystniejsza : Oferta badana) x 100 x 70 %= .......

B: Sposób przyznawania punktów za doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE. Pod uwagę będą brane projekty zakończone w ciągu ostatnich 3 lat.

• 10 % za jeden projekt tj. 10 punków
• 20 % za dwa projekty tj. 20 punktów
• 30 % za trzy lub więcej tj. 30 punktów

Za najkorzystniejszą ofertę zamawiający uzna ofertę, która uzyska największą liczbę punktów z bilansu ceny (punkt A) oraz największą liczbę punktów przyznanych za doświadczenie (wykonanie projektów dofinansowanych z UE).

V. Termin składania ofert

Ostateczny termin składania oferty upływa w dniu 24 lipca 2009r. do godziny 15.00. Oferta powinna zostać złożona w siedzibie Fundacji formie pisemnej lub dostarczona drogą pocztową do siedziby Fundacji Domena Rozwoju ul. Wieczorka 22, 44-100 Gliwice, przed upływem terminu do składania ofert Oferta powinna być złożona w zaklejonej kopercie z adresem zamawiającego oraz adresem wykonawcy oraz nazwą projektu „NOWE KWALIFIKACJE TWOJA KARIERA.

Szkolenia językowe, informatyczne i zawodowe wsparciem w kształtowaniu kompetencji pracowników - oferta językowa".

VI. Unieważnienie postępowania

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania jeżeli

• nie wpłynie żadna oferta
• całkowita cena najniższej oferty będzie przewyższać kwotę jaką przeznaczono na realizację zamówienia.

Wszelkich informacji udzielają:
Katarzyna Fryźlewicz lub Łukasz Łapiński pod nr tel: 032 231 26 90 wew. 22.

Informujemy, iż na podstawie odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 17 lipca 2009 dotyczące organizacji i przeprowadzenia szkoleń językowych (głównie z języka angielskiego, niemieckiego oraz innych języków obcych zgodnie z bieżącymi potrzebami projektu) w ramach Projektu realizowanego przez Fundację DOMENA Rozwoju pt.: „NOWE KWALIFIKACJE – TWOJA KARIERA. Szkolenia językowe, informatyczne i zawodowe wsparciem w kształtowaniu kompetencji pracowników” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Kapitał Ludzki;Poddziałanie 8.1.1 - Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, wybrana została oferta firmy:

Szkoła Języka Niemieckiego i Angielskiego DEUTSCH dr Piotr Kurnicki sp.k. (ul. Stalmacha 20, 41-800 Zabrze), której oferta uzyskała 100 punktów.